Codice Etico Aziendale

L'azienda agisce nel pieno rispetto delle leggi vigenti. Ogni attività deve essere svolta con onestà, correttezza e trasparenza. Sono vietati comportamenti illeciti, pratiche corruttive e ogni forma di abuso o irregolarità.

Riferimenti normativi: Codice Civile (artt. 1175 e 1375) · D.Lgs. 231/2001

Traducibile come "conformità", indica l'insieme di norme, procedure e pratiche che un'organizzazione adotta per garantire che la propria attività rispetti leggi, regolamenti, standard di settore e codici etici.

È essenziale per prevenire rischi legali, sanzioni pecuniarie e danni d'immagine.

Essere in compliance non è solo un obbligo formale, ma un atteggiamento che ha come obiettivo migliorare l'organizzazione interna e la fiducia di investitori e clienti.

Tutti coloro che lavorano per EAE sono tenuti a comprendere i concetti del presente Codice Etico e ad applicarli come parte della routine lavorativa.

I manager hanno l'ulteriore responsabilità di sottolineare l'importanza della compliance e di agire come modelli di ruolo in termini di integrità.

EAE garantisce condizioni di lavoro eque e rispettose della dignità umana, ripudiando ogni forma di discriminazione, molestia o esclusione.

Si oppone rigorosamente a tutte le forme di lavoro forzato e minorile, affidandosi esclusivamente a una forza lavoro che ha scelto volutamente di far parte del gruppo.

A tal fine, vengono adottate pratiche di reclutamento eque che garantiscono la totale trasparenza, in conformità a tutte le leggi e agli standard industriali applicabili.

Valorizzazione della diversità e parità di trattamento sono altresì principi fondamentali.

Tutte le decisioni in materia di impiego si basano esclusivamente sulle competenze, sulle qualifiche e sull'esperienza, senza tener conto di razza, origine etnica, nazionalità, sesso, genere, orientamento sessuale, colore della pelle, religione, disabilità, età o qualsiasi altro status protetto dalla legge.

Riferimenti normativi: Costituzione Italiana (art. 3) · D.Lgs. 198/2006

L'azienda tutela la salute e la sicurezza nei luoghi di lavoro, adottando misure preventive e promuovendo una cultura della sicurezza.

• Prevenzione e Sicurezza: Impegno a ridurre rischi, infortuni e malattie professionali, privilegiando le misure di protezione collettiva rispetto a quelle individuali.

• Tutela Ambientale: Promozione di pratiche sostenibili, minimizzazione dell'impatto ambientale e gestione responsabile delle risorse.

• Formazione e Responsabilità: Obbligo di informazione, formazione e consultazione dei lavoratori, responsabilizzando ciascuno secondo le proprie competenze.

• Obblighi del Datore di Lavoro: Valutazione dei rischi, elaborazione del DVR, nomina del Medico Competente e degli addetti alle emergenze, fornitura di dispositivi di protezione individuale (DPI).

• Obblighi dei Lavoratori: Prendere cura della propria salute e sicurezza e di quella degli altri, rispettare le procedure e le informazioni ricevute.

• Conformità e Sanzioni: Il rispetto del codice è parte essenziale delle obbligazioni contrattuali (art. 2104 c.c.), con sanzioni disciplinari in caso di violazione.

Riferimenti normativi: D.Lgs. 81/2008 · D.Lgs. 152/2006

I dipendenti e i collaboratori devono evitare situazioni in cui gli interessi personali possano interferire con quelli aziendali; pertanto, ogni potenziale conflitto deve essere segnalato al fine di garantire trasparenza e prevenire corruzione.

Riferimenti normativi: Codice Civile (artt. 2105 e 2391)

La corruzione può assumere diverse forme, sotto la veste di comuni pratiche commerciali o sociali.

Ciascun dipendente ha il divieto di offrire, promettere, richiedere o accettare, direttamente o indirettamente, nulla di valore per influenzare impropriamente il processo decisionale di un'azione.

Riferimenti normativi: D.Lgs. 231/2001 · Codice Civile (art. 2598)

Le informazioni sensibili e i dati personali devono essere trattati con riservatezza e in conformità alle normative sulla privacy.

Allo stesso modo, non è consentito divulgare informazioni riservate ottenute nel corso del rapporto di lavoro, anche dopo la cessazione del rapporto lavorativo.

Riferimenti normativi: GDPR (Reg. UE 2016/679) · D.Lgs. 196/2003

Tutte le comunicazioni devono essere veritiere, trasparenti e complete. È vietata la diffusione di informazioni false o fuorvianti.

La violazione del Codice Etico può comportare sanzioni disciplinari, fino alla risoluzione del rapporto di lavoro o collaborazione e la segnalazione alle autorità competenti. È previsto un canale di segnalazione interna, anche in forma anonima.

In caso di comportamento scorretto di un dipendente nell'ambito delle procedure aziendali e delle regole etiche, il Responsabile di dipartimento valuta la situazione e informa subito il Responsabile delle Risorse Umane.

Il whistleblowing è un meccanismo essenziale di compliance, integrato nel Codice Etico e nel Modello 231 (insieme di regole di gestione per prevenire reati), che consente ai dipendenti e ai collaboratori di segnalare illeciti, irregolarità o violazioni in modo sicuro e riservato, proteggendoli da ritorsioni tramite un organo interno o esterno preposto a monitorare il rispetto delle regole, ovvero l'Organismo di Vigilanza (ODV).

Riferimenti normativi: D.Lgs. 24/2023

Il Codice Etico viene distribuito a tutto il personale dipendente ed è disponibile in sede e sul sito aziendale.